本日は、経理デジタル化の第一歩としておすすめしております、レシートなどの領収書をスキャンして、簡単に記帳が終わる「クラウド会計・便利技・No.1」をご紹介いたします。
今回は、「全体の流れの確認」を優先しておりますので、事前の設定や操作方法などは、割愛しておりますので、ご了承くださいませ。
必要なもの
・レシート ・スキャナー（スキャナーに付属のソフト）
・パソコン （or スマートフォン） ・クラウド会計 ・インターネット環境
今回使用したもの
・スキャナー 「スキャンスナップiX100」
・スキャナーソフト 「スキャンスナップHOME」
・クラウド会計 「マネーフォワード クラウド会計・クラウド経費」
STEP１
- レシートをスキャンする
- ・スキャンスナップは連続で取り込みができますので、全てのレシートのスキャンを行い、パソコンにデータとして保存する。
・パソコンで、取込んだ枚数を確認する。（画像1）
（取り込んだ枚数が、きちんと取り込めているかを確認する。内容の確認は、後程に行います）
（画像1）「スキャンスナップHOME」 レシート取込画面
STEP2
- マネーフォワードクラウドにアップロードする
- ・クラウド経費に、スキャンしたデータをインターネット経由で送ります。（画像2）
・経費「申請」→「承認」の流れになります。
・取り込むことで、取引内容の起票が自動で行われます。（画像3）
レーシトの取り込み内容（購入先や金額など）について、確認する。
（画像2）「マネーフォワード クラウド経費」 スキャンデータのアップロード画面
（画像3）「マネーフォワード クラウド経費」 自動起票の確認画面
STEP3
- マネーフォワードクラウドで仕訳として登録する
- ・クラウド経費で承認した取引を、クラウド会計に取り込む。
「自動で仕訳」機能で仕訳が出来上がっているので、内容を精査して登録する。（画像4）
（画像4）「マネーフォワード クラウド会計」 自動で仕訳の登録画面
いかがでしたでしょうか？
難しそうに見えるかもしれまんせんが、ほとんどがクリック操作で完了しますので、エクセルなどで現金出納帳を作成する時間や労力に比べますと、確実に簡単ですし、時間も早いです。
スマートフォンで一連の処理は可能ですが、条件次第ではパソコンより処理速度が落ちます。
また、自動処理を取り入れることで、転記ミスなどの人為的なミスを防ぐこともできます。
操作に専門的な知識が不要ですので、経理未経験者でも対応可能です。
弊社の「クラウド会計マネージャー」運用プランをご利用頂いた場合には、「STEP２」までの処理を行って頂けましたら、仕訳の精査などの会計処理は、全て弊社の方で行います。
また、全体の操作方法や設定など、丁寧にレクチャーいたします。
現在このような状況でしたら、特にオススメです！！
・現金の仕入や経費が多く、記帳処理（入力やレシートの整理）に時間を取られている
・これから創業するにあたって、記帳方法で悩んでいる
・仕訳の知識が無い、コア業務に専念したい
・以前からのアナログ処理（手書き）を変えたい
クラウド会計の導入で、必ず「経理業務改善や処理時間短縮」が可能です。
他にもたくさん便利機能がございますので、これからもご紹介して参ります。
